Əgər fondun işinə birləşdirilməsi nəzərdə tutulmuş sənədlər artıq tərtib olunmuş işlərdə cəmləşdirilibsə, fondun işinə bu sənədlər, onların axtarış məlumatlarını əks etdirən arayış əlavə edilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Fondların işləri onların nömrə ardıcıllıqları ilə saxlanılır.
İşlərin təkrar işlənilmiş köhnə siyahıları fondların işinə əlavə edilmir, ayrıca işlərə tikilir.
