Kolleksiya işlərinin sistemləşdirilməsi sənədlərin tərkibi ilə müəyyənləşdirilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Oxşar işlərin kolleksiyaları daxilində onların əlifba, xronoloji və sair ardıcıllıqla qruplaşdırılması mümkündür.
Tematik əlamətlər üzrə yaradılan kolleksiyalar daxilində işlərin mahiyyət etibarı ilə kiçik həcmli mövzular üzrə tarixləri gözlənilməklə qruplaşdırılması mümkündür. Tematik qruplar daxilində sənədlər həcmindən, tərkibindən asılı olaraq müxtəlif əlamətlər üzrə birləşdirilə bilər.
