Hər bir arxiv fondu yalnız bir dəfə-müvafiq sənədlər fondların siyahısına ilk dəfə daxil olarkən yazılır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Fondlar, birləşmiş fondlar və sənəd kolleksiyaları fondların siyahısına ümumi əsaslarla daxil edilir.
