Fond vərəqində növbəti yazılar üçün yer qalmırsa, yeni vərəq əlavə edilir və onun yuxarı hissəsində “—–saylı fond vərəqinin davamı”, birinci vərəqində isə “vərəqin davamına 2-ci (3-cü, 4-cü və s.) vərəqlərdə bax” sözləri yazılmalıdır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Fond vərəqi yararsız vəziyyətə düşərsə və ya birləşmiş fonda yeni nömrə verilərsə, yenisi tərtib edilir, köhnəsi isə fond işinə tikilir. Fondun köhnə və yeni vərəqlərinin sağ yuxarı küncünə “Vərəq yenidən tərtib edilmişdir” sözləri yazılır, tarix, onu tərtib edən əməkdaşın vəzifəsi göstərilir və imzası qoyulur.
